Un(e) assistant(e) de la directrice générale des services (DGS)

Permanent

Date de publication : 18/09/2019

Date d'expiration : 07/10/2019

Nom de l'entreprise : Communauté de communes des Balcons du Dauphiné

Description du poste

 

Un(e) assistant(e) de la directrice générale des services (DGS)

- Agent de catégorie B -

Poste à temps plein basé à Morestel

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la DGS, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.

 

Missions :

Assistance organisationnelle

- Prendre des rendez-vous et organiser l’agenda de la DGS,

- Organiser ses déplacements,

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages (téléphoniques et informatiques)

Assistance dans la gestion des bureaux et conseils communautaires

- Centraliser les informations à inscrire à l’ordre du jour des bureaux et conseils communautaires,

- Préparer les rapports de présentation et supports d’information diffusés lors des instances,

- Assister aux réunions de bureaux et conseils communautaires, prendre des notes et rédiger les comptes rendus correspondants,

- Mettre en forme les délibérations et décisions,

- Transmettre les actes au contrôle de légalité

Réalisation de travaux de bureautique

- Mettre en forme tous types de courriers,

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Organisation et planification de réunions diverses (élus, comités de direction, agents, …

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS,

- Assister et prendre des notes lors des réunions,

- Rédiger les comptes rendus

 Assistance dans le suivi des projets et activités de la direction générale

- Intégrer les priorités de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,

- Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des activités du service

 

Profil des candidats

 

Vous bénéficiez d’une formation administrative (niveau bac+2 minimum) et maitrisez les outils informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).

Vous connaissez le rôle des collectivités territoriales.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez faire preuve de discrétion professionnelle. Vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et vous savez travailler en autonomie.

Lettre de candidature et CV à adresser à :

Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Balcons du Dauphiné

3553, route de Chamont - Boîte n°1 - 38890 Saint-Chef

Ou par mail : laetitia.fontenelle@balconsdudauphine.fr

Avant le 27/09/2019

Renseignements auprès de Cécile Fragnon : 04 74 80 40 33